Extraction
Lire les champs utiles d’une facture, d’un formulaire ou d’un document métier.
Opérations
Automatisation administrative
Réduisez les copier-coller et transformez vos documents en informations directement exploitables.
Le principe
Nous automatisons les tâches répétitives qui entourent les factures, dossiers, tableaux de suivi et logiciels métier.
Signaux à observer
- Les données sont ressaisies dans plusieurs outils
- Le classement dépend de conventions manuelles
- Les rapports demandent des compilations régulières
- Le traitement des documents crée des retards
Possibilités
Ce que nous pouvons automatiser.
Classification
Nommer, ranger et orienter automatiquement les fichiers selon leur contenu.
Reporting
Consolider les informations récurrentes dans un tableau ou un rapport partagé.
Synchronisation
Transmettre les données validées vers la comptabilité, l’ERP ou le logiciel métier.
Workflow type
Un processus lisible, du déclencheur à l’action.
Chaque étape et chaque exception sont définies avec vos équipes avant l’automatisation.
Automatisation administrative
Actif- Document reçu
- Extraction
- Contrôle
- Classement
- Outil métier
Effets attendus
Un système plus simple à exploiter.
- Moins de ressaisie
- Des dossiers plus homogènes
- Une meilleure traçabilité
- Des équipes libérées des tâches mécaniques
Environnement
Connecté à vos outils.
- Excel
- Google Drive
- SharePoint
- ERP
- Comptabilité
- Logiciel métier
Questions fréquentes
Avant de commencer.
Quels documents peuvent être traités ?
Les formats structurés ou semi-structurés comme les factures, devis, formulaires et pièces de dossier sont de bons candidats.
Comment sont gérées les erreurs ?
Les règles de contrôle et les seuils de confiance déterminent ce qui peut être traité automatiquement ou doit être vérifié.
Passons au concret